Secrétariat

Le DEP en secrétariat, dispensé en enseignement individualisé, favorisera votre autonomie tout en vous permettant d’accélérer, lorsque possible, le déroulement de votre formation. Vous pourrez ainsi obtenir votre diplôme plus rapidement. Nos enseignants et enseignantes sont issus du marché du travail et vous offrent un support incomparable. Leurs connaissances des logiciels utilisés sur le marché vous permettront d’accéder à un emploi en secrétariat beaucoup plus facilement.

Secrétariat

INSCRIS TOI ADMISSION SRAFP

Le nouveau programme d’études est encore plus près de la réalité du marché du travail. Il prépare à l’exercice de la profession de secrétaire. Dans l’exercice de leurs fonctions, les secrétaires exécutent de façon autonome des tâches administratives pour seconder les gestionnaires et les professionnels.

Vous apprendrez à saisir des textes et des données à l’ordinateur, à rédiger des documents et à concevoir des présentations, des tableaux, des graphiques et des modèles de documents. De plus, vous aurez à réviser, mettre en forme des documents saisis par une autre personne et traduire des textes. Vous devrez veiller à la qualité des documents produits, en tout temps, en vérifiant l’orthographe, la syntaxe et l’application des règles grammaticales.

En plus de produire des documents de qualité, vous apprendrez à effectuer les tâches suivantes : répondre à la clientèle; assurer le suivi de la correspondance; organiser des réunions et des événements de plus ou moins grande envergure; fournir du soutien technique pour l’utilisation de l’équipement et l’intégration du nouveau personnel; contribuer à la gestion des ressources matérielles du bureau; effectuer des opérations comptables comme la tenue des livres, les dépôts bancaires ainsi que le suivi des comptes fournisseurs et des comptes clients.

AVEZ-VOUS LE PROFIL ?

  • Le travail de bureau et le contact avec la clientèle vous attirent,
  • vous avez un bon jugement, du tact et vous êtes sociable,
  • vous avez le souci du service à la clientèle,
  • vous aimez lire, rédiger ainsi que communiquer, oralement ou par écrit,
  • vous aimez le traitement de texte ainsi qu’appliquer les règles de grammaire et d’orthographe.

CE DEP EST POUR VOUS !

À titre de secrétaire, vous serez le collaborateur immédiat de la gestion. Vous accueillerez et informerez la clientèle en personne ou au téléphone, vous produirez et rédigerez divers types de lettres, rapports, procès-verbaux ou autres documents et en assurerez le classement de façon structurée. Vous utiliserez de façon optimale tous les outils informatiques et le traitement de texte. Vous aurez également à tenir l’agenda de certaines personnes stratégiques de l’organisation.

Les secrétaires ou secrétaires administratives sont des personnes très en de- mande. En effet, quelle organisation n’en a pas ? Aucune ! Votre DEP vous aidera à décrocher un bon emploi. L’utilisation répandue des nouvelles technologies, la recherche de main-d’œuvre qualifiée et les départs à la retraite créent d’excel- lentes opportunités d’emploi. À tire d’exemples, vous pourrez évoluer au sein :

  • D’entreprises publiques ou privées
  • De PME et de multinationales
  • Des gouvernements fédéral et provincial
  • Des établissements d’enseignements
  • Des institutions financières

CONDITIONS D’ADMISSION

Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires (DES) ou de son équivalent reconnu.

OU

Avoir au moins 16 ans au 30 septembre et avoir obtenu les unités de 4e secondaire en français, en anglais et en mathématique ou des apprentissages reconnus équivalents.

OU

Avoir au moins 18 ans au moment de commencer la formation et posséder un TDG (test de développement général) ainsi que les préalables spécifiques suivants :

Français secteur jeunes : 132-308 ou secteur adultes : 3103-1, 3104-1 et 3105-1,
Anglais secteur jeunes : 134-204 ou secteur adultes : 2101-4

ÉLÈVE D’UN JOUR

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INSCRIS TOI ADMISSION SRAFP

CONTENU DU PROGRAMME SECRÉTARIAT

Énoncé de la compétence Heures
Se situer au regard du métier et de la démarche de formation 15
Réviser l’orthographe et la grammaire de textes en français 75
Effectuer le traitement des textes 90
Assurer la qualité du français écrit 60
Assurer le service à la clientèle 60
Effectuer la gestion documentaire 60
Produire des feuilles de calcul 30
Concevoir des présentations 30
Rédiger des textes professionnels en français 60
Effectuer des opérations comptables 90
Produire des lettres 75
Créer des bases de données 45
Gérer l’encaisse 45
Traduire des textes 75
Concevoir des tableaux et des graphiques 60
Réaliser la conception visuelle de documents 90
Effectuer la rédaction et la disposition de textes professionnels en anglais 90
Actualiser l’information diffusée sur des médias numériques 30
Interagir en anglais en contexte professionnel 45
Assurer le suivi de la correspondance 75
Effectuer des activités liées à l’organisation de réunions et d’événements 60
Produire des rapports 60
Assurer un soutien technique 30
Coordonner des tâches multiples 45
S’intégrer au milieu de travail 90

Durée totale du programme :  1 485 heures

Élèves internationaux

Les demandes d’information ainsi que l’accompagnement des élèves internationaux s’effectuent désormais par l’équipe d’Éducation internationale.  Pour consulter l’offre de formation du CFP Alma, les coûts, les préalables, les démarches d’immigration et plus encore, merci de visiter le site web suivant : http://www.quebecmetiersdavenir.com/cfp-alma

Si vous avez des questions ou désirez discuter avec un(e) conseiller(ère), veuillez écrire à l’adresse suivante : [email protected]

Bonne chance dans vos démarches.

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