Secrétariat
INSCRIS TOI Admission FP
Le nouveau programme d’études est encore plus près de la réalité du marché du travail. Il prépare à l’exercice de la profession de secrétaire. Dans l’exercice de leurs fonctions, les secrétaires exécutent de façon autonome des tâches administratives pour seconder les gestionnaires et les professionnels.
Vous apprendrez à saisir des textes et des données à l’ordinateur, à rédiger des documents et à concevoir des présentations, des tableaux, des graphiques et des modèles de documents. De plus, vous aurez à réviser, mettre en forme des documents saisis par une autre personne et traduire des textes. Vous devrez veiller à la qualité des documents produits, en tout temps, en vérifiant l’orthographe, la syntaxe et l’application des règles grammaticales.
En plus de produire des documents de qualité, vous apprendrez à effectuer les tâches suivantes : répondre à la clientèle; assurer le suivi de la correspondance; organiser des réunions et des événements de plus ou moins grande envergure; fournir du soutien technique pour l’utilisation de l’équipement et l’intégration du nouveau personnel; contribuer à la gestion des ressources matérielles du bureau; effectuer des opérations comptables comme la tenue des livres, les dépôts bancaires ainsi que le suivi des comptes fournisseurs et des comptes clients.
AVEZ-VOUS LE PROFIL ?
- Le travail de bureau et le contact avec la clientèle vous attirent,
- vous avez un bon jugement, du tact et vous êtes sociable,
- vous avez le souci du service à la clientèle,
- vous aimez lire, rédiger ainsi que communiquer, oralement ou par écrit,
- vous aimez le traitement de texte ainsi qu’appliquer les règles de grammaire et d’orthographe.
CE DEP EST POUR VOUS !
À titre de secrétaire, vous serez le collaborateur immédiat de la gestion. Vous accueillerez et informerez la clientèle en personne ou au téléphone, vous produirez et rédigerez divers types de lettres, rapports, procès-verbaux ou autres documents et en assurerez le classement de façon structurée. Vous utiliserez de façon optimale tous les outils informatiques et le traitement de texte. Vous aurez également à tenir l’agenda de certaines personnes stratégiques de l’organisation.
Les secrétaires ou secrétaires administratives sont des personnes très en de- mande. En effet, quelle organisation n’en a pas ? Aucune ! Votre DEP vous aidera à décrocher un bon emploi. L’utilisation répandue des nouvelles technologies, la recherche de main-d’œuvre qualifiée et les départs à la retraite créent d’excel- lentes opportunités d’emploi. À tire d’exemples, vous pourrez évoluer au sein :
- D’entreprises publiques ou privées
- De PME et de multinationales
- Des gouvernements fédéral et provincial
- Des établissements d’enseignements
- Des institutions financières
CONDITIONS D’ADMISSION
Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires (DES) ou de son équivalent reconnu.
OU
Avoir au moins 16 ans au 30 septembre et avoir obtenu les unités de 4e secondaire en français, en anglais et en mathématique ou des apprentissages reconnus équivalents.
OU
Avoir au moins 18 ans au moment de commencer la formation et posséder un TDG (test de développement général) ainsi que les préalables spécifiques suivants :
Français secteur jeunes : 132-308 ou secteur adultes : 3103-1, 3104-1 et 3105-1,
Anglais secteur jeunes : 134-204 ou secteur adultes : 2101-4
ÉLÈVE D’UN JOUR
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INSCRIS TOI Admission FP
CONTENU DU PROGRAMME SECRÉTARIAT
Énoncé de la compétence | Heures |
Se situer au regard du métier et de la démarche de formation | 15 |
Réviser l’orthographe et la grammaire de textes en français | 75 |
Effectuer le traitement des textes | 90 |
Assurer la qualité du français écrit | 60 |
Assurer le service à la clientèle | 60 |
Effectuer la gestion documentaire | 60 |
Produire des feuilles de calcul | 30 |
Concevoir des présentations | 30 |
Rédiger des textes professionnels en français | 60 |
Effectuer des opérations comptables | 90 |
Produire des lettres | 75 |
Créer des bases de données | 45 |
Gérer l’encaisse | 45 |
Traduire des textes | 75 |
Concevoir des tableaux et des graphiques | 60 |
Réaliser la conception visuelle de documents | 90 |
Effectuer la rédaction et la disposition de textes professionnels en anglais | 90 |
Actualiser l’information diffusée sur des médias numériques | 30 |
Interagir en anglais en contexte professionnel | 45 |
Assurer le suivi de la correspondance | 75 |
Effectuer des activités liées à l’organisation de réunions et d’événements | 60 |
Produire des rapports | 60 |
Assurer un soutien technique | 30 |
Coordonner des tâches multiples | 45 |
S’intégrer au milieu de travail | 90 |
Durée totale du programme : 1 485 heures
Élèves internationaux
Le Centre de services scolaire du Lac-Saint-Jean et le Centre de formation professionnelle Alma offrent aux élèves internationaux un accompagnement complet et personnalisé pour la réalisation de leur projet d’études au Québec.
Les services de soutien et d’accompagnement sont les suivants:
- Les formations offertes aux élèves internationaux à notre centre
- Les conditions d’admission
- Les coûts et le budget à prévoir
- La région et les services
- Les démarches administratives et d’immigration pour vous, votre conjoint(e) et votre famille, s’il y a lieu
- L’évaluation de vos documents scolaires
- La validation complète de votre dossier d’admission
- Un accueil et accompagnement personnalisé
- Et bien plus!
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