Secrétariat

INSCRIS TOI Admission FP

Le nouveau programme d’études est encore plus près de la réalité du marché du travail. Il prépare à l’exercice de la profession de secrétaire. Dans l’exercice de leurs fonctions, les secrétaires exécutent de façon autonome des tâches administratives pour seconder les gestionnaires et les professionnels.

Vous apprendrez à saisir des textes et des données à l’ordinateur, à rédiger des documents et à concevoir des présentations, des tableaux, des graphiques et des modèles de documents. De plus, vous aurez à réviser, mettre en forme des documents saisis par une autre personne et traduire des textes. Vous devrez veiller à la qualité des documents produits, en tout temps, en vérifiant l’orthographe, la syntaxe et l’application des règles grammaticales.

En plus de produire des documents de qualité, vous apprendrez à effectuer les tâches suivantes : répondre à la clientèle; assurer le suivi de la correspondance; organiser des réunions et des événements de plus ou moins grande envergure; fournir du soutien technique pour l’utilisation de l’équipement et l’intégration du nouveau personnel; contribuer à la gestion des ressources matérielles du bureau; effectuer des opérations comptables comme la tenue des livres, les dépôts bancaires ainsi que le suivi des comptes fournisseurs et des comptes clients.

AVEZ-VOUS LE PROFIL ?

• Le travail de bureau et le contact avec la clientèle vous attirent,
• vous avez un bon jugement, du tact et vous êtes sociable,
• vous avez le souci du service à la clientèle,
• vous aimez lire, rédiger ainsi que communiquer, oralement ou par écrit,
• vous aimez le traitement de texte ainsi qu’appliquer les règles de grammaire et d’orthographe.

CE DEP EST POUR VOUS !

À titre de secrétaire, vous serez le collaborateur immédiat de la gestion. Vous accueillerez et informerez la clientèle en personne ou au téléphone, vous produirez et rédigerez divers types de lettres, rapports, procès-verbaux ou autres documents et en assurerez le classement de façon structurée. Vous utiliserez de façon optimale tous les outils informatiques et le traitement de texte. Vous aurez également à tenir l’agenda de certaines personnes stratégiques de l’organisation.

Les secrétaires ou secrétaires administratives sont des personnes très en de- mande. En effet, quelle organisation n’en a pas ? Aucune ! Votre DEP vous aidera à décrocher un bon emploi. L’utilisation répandue des nouvelles technologies, la recherche de main-d’œuvre qualifiée et les départs à la retraite créent d’excel- lentes opportunités d’emploi. À tire d’exemples, vous pourrez évoluer au sein :

• D’entreprises publiques ou privées
• De PME et de multinationales
• Des gouvernements fédéral et provincial
• Des établissements d’enseignements
• Des institutions financières

CONDITIONS D’ADMISSION

Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires (DES) ou de son équivalent reconnu.

OU

Avoir au moins 16 ans au 30 septembre et avoir obtenu les unités de 4e secondaire en français, en anglais et en mathématique ou des apprentissages reconnus équivalents.

OU

Avoir au moins 18 ans au moment de commencer la formation et posséder un TDG (test de développement général) ainsi que les préalables spécifiques suivants :

Français secteur jeunes : 132-308 ou secteur adultes : 3103-1, 3104-1 et 3105-1,
Anglais secteur jeunes : 134-204 ou secteur adultes : 2101-4

ÉLÈVE D’UN JOUR

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INSCRIS TOI Admission FP

CONTENU DU PROGRAMME SECRÉTARIAT

Énoncé de la compétence	Heures
Se situer au regard du métier et de la démarche de formation	15
Réviser l’orthographe et la grammaire de textes en français	75
Effectuer le traitement des textes	90
Assurer la qualité du français écrit	60
Assurer le service à la clientèle	60
Effectuer la gestion documentaire	60
Produire des feuilles de calcul	30
Concevoir des présentations	30
Rédiger des textes professionnels en français	60
Effectuer des opérations comptables	90
Produire des lettres	75
Créer des bases de données	45
Gérer l’encaisse	45
Traduire des textes	75
Concevoir des tableaux et des graphiques	60
Réaliser la conception visuelle de documents	90
Effectuer la rédaction et la disposition de textes professionnels en anglais	90
Actualiser l’information diffusée sur des médias numériques	30
Interagir en anglais en contexte professionnel	45
Assurer le suivi de la correspondance	75
Effectuer des activités liées à l’organisation de réunions et d’événements	60
Produire des rapports	60
Assurer un soutien technique	30
Coordonner des tâches multiples	45
S’intégrer au milieu de travail	90

Durée totale du programme :  1 485 heures

Élèves internationaux

Le Centre de services scolaire du Lac-Saint-Jean et le Centre de formation professionnelle Alma offrent aux élèves internationaux un accompagnement complet et personnalisé pour la réalisation de leur projet d’études au Québec.

Les services de soutien et d’accompagnement sont les suivants:

• Les formations offertes aux élèves internationaux à notre centre
• Les conditions d’admission
• Les coûts et le budget à prévoir
• La région et les services
• Les démarches administratives et d’immigration pour vous, votre conjoint(e) et votre famille, s’il y a lieu
• L’évaluation de vos documents scolaires
• La validation complète de votre dossier d’admission
• Un accueil et accompagnement personnalisé
• Et bien plus!

DÉBUTER MON PROJET: Cliquez ici

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Bienvenue au CFP Alma

Nous vous invitons également à consulter la page du services de la mobilité internationale