Adjoint administratif

Le DEP Adjoint administratif est né de la fusion des programmes de secrétariat et de comptabilité. Il permet une économie de temps de 735 heures puisque les compétences communes aux deux programmes sont reconnues.

Adjoint administratif

Les adjoints administratifs et adjointes administratives sont des employés très recherchés. Actuellement, on observe une rareté de main-d’œuvre dans ce domaine. Votre aisance avec les nouvelles technologies combinée à toutes les compétences acquises au cours de la formation Adjoint administratif vous offriront d’excellentes possibilités d’emploi.

Adjoint administratif

C’est vous qui assurerez les communications verbales et écrites de votre organisation en établissant les contacts avec les clients ou les fournisseurs et en assurant un service à la clientèle hors pair. De plus, c’est vous qui assurerez les correspondances de comptabilité, produirez les paies ou tout autre document nécessaire à la gestion.

Adjoint administratif

Profil adjoint administratif

Si les chiffres vous captivent et le travail de bureau vous motive,
si vous êtes logique, polyvalent et structuré,
si vous aimez planifier, organiser et créer,
si vous recherchez l’autonomie et les nouveaux défis,
si le service à la clientèle vous stimule et le domaine des communications vous inspire…
ce métier est pour vous!

Vous évoluerez au sein d’une grande variété d’organisations publiques ou privées. À titre d’adjoint administratif ou d’adjointe administrative, vous jouerez un rôle de premier plan.

C’est vous qui assurerez les communications verbales et écrites de votre organisation en établissant les contacts avec les clients ou les fournisseurs et en assurant un service à la clientèle hors pair. De plus, c’est vous qui assurerez les correspondances de comptabilité, produirez les paies ou tout autre document nécessaire à la gestion. Vous contrôlerez de manière rigoureuse l’ensemble des données administratives de manière à tenir à jour des livres comptables.

Marché du travail

Les adjoints administratifs et adjointes administratives sont des employés très recherchés. Actuellement, on observe une rareté de main-d’œuvre dans ce domaine. Votre aisance avec les nouvelles technologies combinée à toutes les compétences acquises au cours de la formation Adjoint administratif vous offriront d’excellentes possibilités d’emploi. À plus long terme, vous gagnerez en efficacité et en polyvalence, ce qui pourrait représenter de belles possibilités d’avancement dans l’entreprise.

POUR Y ARRIVER

Le DEP Adjoint administratif est né de la fusion des programmes de secrétariat et de comptabilité. Il permet une économie de temps de 735 heures puisque les compétences communes aux deux programmes sont reconnues. À l’issue de la formation, vous obtiendrez un DEP en secrétariat et un DEP en comptabilité.

L’enseignement individualisé qui y est préconisé comporte plusieurs avantages :

  • Il stimule l’autonomie tout en respectant le rythme de chacun;
  • Il personnalise le support des enseignants et enseignantes du programme;
  • Il permet l’obtention du diplôme plus rapidement pour les élèves motivés;
  • Il instaure un climat de classe propice à l’acquisition des connaissances.

Les équipements de qualité et à la fine pointe de la technologie vous permettront d’arriver sur le marché du travail avec une bonne longueur d’avance grâce à l’enseignement de différentes compétences.

En plus de l’apprentissage de différents logiciels, un éventail de cours s’offre à vous afin de parfaire vos connaissances: l’anglais et le français écrit et parlé, les mathématiques, la fiscalité, la gestion financière, la gestion du temps et du stress, la communication et la méthodologie de travail. La formation offre également des stages en entreprises.

Avantages de ce programme

  • Une économie de temps avec deux diplômes à l’issue de la formation.
  • L’enseignement individualisé favorisant l’autonomie et l’initiative.
  • Des équipements à la fine pointe de la technologie.
  • Les stages de formation en entreprise.
  • L’équipe d’enseignants multidisciplinaires en support constant.
  • Plusieurs possibilités de carrière.
  • Un métier stimulant et valorisant.
  • De l’aide au placement tout au long de votre carrière.
  • Un vaste réseau de contacts avec les employeurs.

 

Durée du programme

Durée totale du programme : 2100 heures

Contenu du programme Adjoint administratif ou Adjointe administrative

Énoncé de la compétence

Heures

Se situer au regard du métier et de la démarche de formation

45

Appliquer une méthode de doigté

75

Produire des tableaux et des graphiques

60

Réviser des textes d’affaires en français

90

Calculer et préparer des pièces justificatives

30

Gérer l’information administrative

60

Exploiter les fonctions de base d’un logiciel de traitement de texte

90

Rédiger et disposer de la correspondance d’affaires en français

90

Traiter les pièces justificatives de différents types d’entreprises

60

Gérer l’encaisse

45

Utiliser l’information relative à la législation des affaires

45

Se situer au regard de l’approche qualité

15

Communiquer dans un contexte de travail de bureau

30

Produire les paies

30

Utiliser des outils de télécommunication

30

Gérer, en français et en anglais, les communications d’un bureau

75

Organiser et traiter les données liées aux ressources d’une entreprise

60

Produire et recevoir de la correspondance d’affaires en français

90

Effectuer des tâches courantes liées aux transactions avec des créditeurs et des débiteurs

60

Assurer l’efficience de son travail

75

Effectuer des calculs liés à la détermination du coût d’un bien et d’un service

75

Produire de la correspondance d’affaires en anglais

90

Effectuer des tâches de fin de période

75

Effectuer des tâches de fin d’année

75

Traduire de la correspondance d’affaires en anglais

60

Produire la déclaration de revenu d’un particulier

60

Exploiter les fonctions avancées d’un logiciel de traitement de texte

60

Implanter un système comptable

45

Concevoir la présentation visuelle d’un document

60

Produire des documents

75

Préparer des réunions d’affaires

30

Mettre à jour des dossiers

15

Utiliser des moyens de recherche d’emploi

30

S’intégrer au milieu de travail

195

Élèves internationaux

Les demandes d’information ainsi que l’accompagnement des élèves internationaux s’effectuent désormais par l’équipe d’Éducation internationale.  Pour consulter l’offre de formation du CFP Alma, les coûts, les préalables, les démarches d’immigration et plus encore, merci de visiter le site web suivant : http://www.quebecmetiersdavenir.com/cfp-alma

Si vous avez des questions ou désirez discuter avec un(e) conseiller(ère), veuillez écrire à l’adresse suivante : [email protected]

Bonne chance dans vos démarches.

 

Votre projet n'est pas défini? - Vous vivez une remise en question?

Contactez le sarca, notre service d’accueil, de référence, de conseil et d’accompagnement. C’est GRATUIT! 418 669-6043

  • Réfléchir à un changement d’emploi
  • Explorer les possibilités de formation
  • Connaître les formes d’aide financière
  • ET PLUS ENCORE !
  • Cliquez pour plus de détails.